Organiser une compétition 
| Organiser un évènement |
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| 06-08-2011 | |||
Pourquoi organiser une compétition fédérale ?
L'organisation d'une compétition nécessite une mobilisation des forces actives de la structure et un déploiement d'énergies des bénévoles et/ou salariés. Toutefois, celle-ci peut être bénéfique pour tous :
• Les subventions : Organiser une compétition fédérale, c'est rendre possible l'attribution de subventions publiques (CNDS, collectivités territoriales...)
• Les partenariats : Organiser un événement, c'est ouvrir une vitrine originale pour des organismes en quête de supports publicitaires (banderoles, stands, affichage logo...) ; l'occasion d'obtenir un partenariat financiers (mécénat, sponsoring...) ou matériels (récompenses, lots, restauration...)
• Les soutiens : Organiser un événement, c'est fonctionner avec son Comité Départemental et sa Ligue. Ces derniers disposent souvent d'un système de sonorisation, de promotion, de stands/tentes/buvettes, ainsi que d'un carnet d'adresse utiles.
Les municipalités fournissent généralement barrières de sécurité, tables, bancs, tribunes…
Les bénéfices ultérieurs :
• Relations locales : Organiser une compétition fédérale, c'est montrer aux collectivités territoriales, aux élus locaux et aux partenaires privés, la capacité de mobilisation et de motivation de la structure, par le biais d'invitations, voies de presses...
• Partenariats : Organiser une compétition, c'est lancer des partenariats potentiellement pérennes à plus long terme …
• Recrutement : Organiser une compétition, c'est faire venir un public local susceptible de s'inscrire dans la structure.
• Promotion : Organiser une compétition, c'est l'occasion de faire la promotion d'un de vos prochains événements : stages, compétitions d'une autre discipline, journée du club, spectacle de fin d'année…
• Dynamisme : Organiser une compétition, c'est permettre aux adhérents de voir les performances et les athlètes à domicile et provoquer un élan de dynamisme, une forte de motivation de progression, une créativité nouvelle…
Les organisateurs
Chaque organisateur est libre d'accueillir les spécialités de son choix parmi les six spécialités officielles et les six spécialités open, en respectant deux principes :
1. organiser deux spécialités minimum
2. organiser plus de spécialités officielles que d'open
Dossiers de candidature et d'organisation
Les dossiers de candidature d'organisation sont déposés à la CRF lors des mois de septembre et octobre de chaque année pour la saison en cours.
Les attributions d'organisation sont annoncées au mois de novembre de chaque année pour la saison en cours.
Les dossiers d'organisation complet (affiche, programme, modalités d'accès) sont déposés à la CRF au minimum trois mois avant la compétition.
Rôles des organisateurs de compétitions fédérales
Prévoir le site de compétition
Prévoir les autorisations correspondantes à l'organisation de compétitions (buvette, SACEM, autorisation d'organisation…)
Prévoir le matériel nécessaire au bon fonctionnement (voir page 3,4,5)
Prévoir un dossier d'organisation (voir page 7,8,9)
Prévoir la communication complémentaire à celle de la CRF.
Accueillir (hébergement / restauration) le corps arbitral
Rôle de la Commission de Roller Freestyle
Accompagner l'organisation
Diffuser les dossiers d'organisation aux clubs français
Désigner le corps arbitral de la compétition
Prendre en charge les indemnisations du corps arbitral
Prendre en charges les déplacements du corps arbitral
Fournir si besoin des cellules de chronométrage, une lisse de séparation, une barre de saut conforme aux exigences fédérales.
Valider les résultats de la compétition
En Slalom / Freeride, quelle catégorie d'événement choisir ?
Les compétitions sont répertoriées par catégories d'importance, selon différents critères dont :
- Corps arbitral
- Réglement sportif - Expérience / anciennenté de l'événement - Nombre de spécialités organisées - Moyens déployés
Une compétition "Starter" est un événement dont les règles d'organisation sont moins exigentes. Elle correspond à un public souhaitant une découvrir la compétition (AcroChallenge, AcroCool, Compétitions locales) à un niveau local. Le réglement sportif peut être adapté afin de faciliter l'accès de tous (hauteur de départ en hauteur pure, système de notation du slalom battle...) Une compétition 1 étoile / 1 cône est un événement de rayonnement régional à interrégional, appliquant le réglement sportif de la C.R.F., par une équipe de juges fédéraux reconnus.
Une compétition 2 étoiles / 2 cônes est un événement majeur dont les qualités d'organisation ont déjà été prouvé au moins une fois en tant que compétition 1 étoile / 1 cône. Le réglement sportif de la C.R.F. est appliqué par une équipe de juges fédéraux reconnus.
Merci de retourner vos dossiers d'organisation à :
Jacqueline Bauduin - 26 impasse Mer et Soleil - 29250 SANTEC |
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